110 电子邮件不要随便发（第1页）

110.电子邮件不要随便发

随着网络的普及，每个人或多或少都会发上一封电子邮件，这里需要注意以下几点。

（1）要注意写在电子邮件里的每一个字，每一句话。因为现在法律规定电子邮件也可以作为法律证据，是合法的。所以发电子邮件时要小心，如果对公司不利的，千万不要写上，如报价等。发邮件时一定要慎重。

（2）电子邮件信息不要太冗长。这样不仅不易引起别人的注意，而且还会导致客户的反感情绪。

（3）不要在电子邮件末端列出对方的地址。因为对方知道自己的地址，写上会让对方感觉多余。

（4）发送附加文件要考虑对方能否阅读该文件。你可以先发第一封用一般格式发送，然后在上面写上请问一下如果发送压缩格式或其他格式能不能阅读。如果可以，你就可以发送压缩格式的了。这样给人感觉你很细心，体贴，而且让人感觉这个文件很重要。

行动总结

随着网络和电子邮件的普及，电子邮件在商务交往中也越来越重要。在带给人便捷的同时，电子邮件也带来了职场礼仪方面的新问题。有时候，电子邮件不合乎礼仪，甚至影响到客户关系的成败。

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