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155 先表扬后批评易于被人接受(第1页)

155.先表扬后批评易于被人接受

在批评之前,给予对方亲切的言辞和称赞,对建立彼此的友好关系有很大的帮助。首先你必须让对方明白你并非恶意批评,以减少敌意。同时,通过提及对方的好,使对方明白你的批评是很客观的,从而能心甘情愿地接受意见、改进不足。

相信即使你是被批评的对象,下面的方式也会让你觉得非常舒服:

“陈先生,你所提出的报告很好,重要的地方都详细地考虑进去了。不过,有一点……”

“张小姐,自从你进入公司以来,业绩一直非常优秀,相信大家都有目共睹。只是有一件事希望你能注意,相信你也知道……”

因此,在指摘别人的错误之前,先对其优秀的地方加以肯定,能使其敞开心扉,更好地与你沟通。

亨利·韩克是美国印第安纳州洛威城一家卡车经销商的经理,他在日常生活中就很讲究谈话的技巧。一次,公司有位名叫比尔的员工,工作质量及态度越来越差,公司因为他的行为而遭受了一些不好的影响。亨利·韩克并没有对其吼叫或威胁,而是把他叫到办公室里与他坦诚地交谈。他说:“比尔,你是个很棒的技工。你在这条生产线工作也有好几年了,你修的车子也都使顾客很满意,有很多人都赞扬你的技术好。可是最近,你完成一件工作所需的时间却加长了,而且质量也比不上你以前的水平。我想你一定知道,我对这种情况不太满意。也许我们可以一起想个办法来纠正这个问题。”

比尔说,他并不知道自己没有尽好职责,并且向亨利·韩克保证,他以后一定会改进。事实证明,他做到了这一点。

别人做错了事情,我们对其不妥之处当然须加以指出,但对其可取之处更须加以赞扬。只有这样,才能使对方心理保持平衡,甘心认错。

口才要点

如果对方认为你的批评是公正客观的,就不会产生抵触情绪。另外,先表扬、后批评的方式可以让交谈在一种愉快、融洽的氛围中进行,从而收到良好的批评效果。

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