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企业办公室的组织与管理

企业办公室是协助企业领导开展工作，为领导服务的一个有机整体。只有通过科学合理地组织与管理，企业办公室才能处于最佳的工作状态，富有成效地运转。

1．企业办公室工作的基本要求

要做好办公室的工作，必须注意以下三方面的要求：

①要有全局思想。

②要有高度的参谋意识。

③要有强烈的效率观念。

2．企业办公室的管理方式

企业办公室管理方式科学、合理与否，不仅事关其工作效率的高低和工作质量的好坏，而且还直接影响到整个企业的生产经营活动，具有极为重要的意义。因此，企业办公室应当根据企业的实际需要和自身工作的客观要求，制定出一系列合理有效的规章和制度，使企业办公室工作不断科学化、制度化和规范化。为了实现这一目标，企业办公室必须采取以下管理方式：

①责任管理。在明确企业办公室总任务的前提下，把责任分解到每个成员，克服工作的随意性和盲目性。

②规范化管理。企业办公室的每项工作都要遵循严格的规章制度。并不断总结经验，使它更加完善。例如事务处理要按照制定的程序进行，文件格式要符合国家有关公文的规定。

③常规化管理。要明确规定周、月、季、年的常规工作，如每周的厂务会议安排，月度的工作总结，年度的生产计划以及国定假日的常规工作等。

④自动化管理。要提高企业办公室的工作效率，必须随着现代科学技术的发展，不断引进现代化的办公设备和技术，如计算机、复印机、传真机、传呼机以及缩微技术等。

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