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§强化时间观念
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随着社会主义市场经济的发展,人们的时间观念、效益观念发生了重大的变化。
珍惜时间,已经成为一种共识。
珍惜时间,提高效率,关键在于驾驭好时间,做时间的主人。
驾驭时间有心理因素,也有技术因素。
从心理因素来说,就是要增强主动性,克服惰性。
从技术因素来说,就是要学会抓主要矛盾、把握今天、积“零”
为整等技巧。
专家对于提高效率的四种方法值得借鉴:一是“第克泰时”
法。
第克泰时间即上班后的一小时,这是人们工作效率最高的时段。
“第克泰时”
法就是要求人们谢绝会客,利用这段时间来回复昨天下班到今天上班之间接到的函件,并打印好发出。
犹太人以“马上解决”
作为座右铭,在他们的办公桌上,永远看不见“未决文件”
。
作为领导干部,可以学会这种提高工作效率的办法,提倡手头工作立即处理、日清日结,克服办事拖拉的不良风气。
二是授权借时法。
授权借时,就是领导者让下属适当替他分担一部分任务,从而使自己从纷繁复杂的事务中理出头绪,更好地解决最紧迫、最重要的事。
三是时间隔离法。
效率专家杜拉克在《有效的管理者》一书中,曾提到一家银行负责人在每人的工作时间内,保持90分钟的隔离时间,他说:“我严令我的秘书,除美国总统和我的内人之外,无论什么大事,不要把任何电话接给我……虽然这样或许有些冒险,需要勇气,说不定真有天大的等不及的事情。”
但这种方法却大大提高了他的时间利用率。
爱因斯坦在1906年完成了《狭义相对论》以后,经过10年的酝酿准备,在1916年的一天,告诉家人任何事情都不要干扰他,一连16天没有出门。
当他走出门时,手里拿着几张写满了数学公式的稿纸,那就是改变了人类整个世界观的“广义相对论”
。
四是限制电话法。
应尽量减少不必要的电话;采用最简洁的语言回话;先用诚恳的语气接听电话,避免闲谈,务必让人知道你的工作时间与休息时间,防止中途打扰你。
压缩发言时间,提倡讲短话,有话则长,无话则短。
时间是宝贵的,把更多的时间用于学习、思考和工作,实乃民之福音、国之福音。
珍惜时间、抓住时间、充分利用时间,善于创造效率的领导者,才是最出色的领导者。
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