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§88、签字仪式安排技巧
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签字仪式是涉外活动的**,虽然时间不长,却代表了谈判和接待的成果,可以这样说,一次外事活动的最佳结局是由签字仪式来画句号的。
签字仪式举行前,必须反复核实、校对文本中的每一个词句、数字、时限和标点,甚至连印刷、装订、盖章等各环节都要确保准确无误。
其次,要一一备好文件夹、签字笔、席位卡、鲜花、话筒、会标、摄像、香槟酒等物品,确定礼仪小姐和助签人员。
双方签字人员的级别与职务应以对等为原则,常规做法是参与会谈的全体人员均应出席。
除主签人员外,很多仪式还要邀请更高级别领导人出席以示重视。
签字桌面对正门,主左客右,助签人员分列两侧,负责翻开待签文本并向签字人指明签字处,双方其他人员分别按顺序站于各方签字人员之后。
签字完毕后换文、握手、举杯庆贺。
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