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§信息与沟通——一名出色审计师的必杀技
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“接下来咱们讲讲COSO框架的第四个主要方面——信息与沟通。”
说到这里,小熊顿了一下,转身坐在沙发上,舒服地伸了个懒腰,“令郎纵横江湖十几年,微微有些名气。
说到心法,无非沟通无碍四个字。”
熊妈妈瞥了小熊一眼,慢吞吞地往前翻了翻笔记:“我知道,你从小就这个特点,穷嚼带臭捯。”
“您看人民群众的语言就是生动活泼!
倒要请教,怎么叫个穷嚼带臭捯啊?”
“就是有理寸步不让,没理强占三分的意思。
我明白你所说的沟通,就是把你的意志强加给别人,再靠你那三寸不烂之舌让对方接受你的意志,对吧?”
熊妈妈觉得自己总结得精辟,得意一笑。
小熊刚想反驳,又想了想,忽然觉得妈妈说的倒也有几分道理。
“得,您这开场白一说,我这课怎么讲怎么都像骗人的。
在COSO框架中,信息与沟通的关系是这样的,信息为沟通提供基础和源泉,沟通为信息找到管道和方法。
信息指代的范围很广,对外披露财务报表,对内呈送管理报表,上下级之间的电子邮件、会议纪要、各种备忘录、各种形式的会议材料,包括内控人员建立企业归档的内控体系的相关资料,这些都是企业的信息。
有了这些信息,沟通可以变得更加顺畅。
之前我总和公司里的同事们说,什么才是有效的沟通?就是全面有效地吸收别人的信息,完整真诚地交换自己的信息,从而找到共同点和解决方法,这就是有效的沟通。”
“不开玩笑地说,我是无比地赞同啊!
现在我去店里的时间少,全靠嘴巴勤快,经常找各个店主管及以上级别的员工聊天和交流,这种沟通的确能提高管理效率。
很多时候,我说几句体谅的话,下面的员工就感激涕零地拍着胸脯打保票。
所以现在我也要求各个门店的店长要勤说话、多沟通,开会沟通、上班沟通、下班沟通、假期沟通,务必掌握第一手的员工信息。”
“哎呀妈呀,下班和假期还要沟通啊?”
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